Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren wunderschönen Wildpark eine

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

30h/Woche

Was erwartet dich?

• Du koordinierst verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Behörden und nimmst flexibel Wünsche entgegen
• Du entlastet deine Vorgesetzten und arbeitest die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab
• Du gehst immer freundlich und aufgeschlossen an Besucheranfragen heran
• Du trittst mit unseren Besuchern:innen über das Telefon, per Mail oder über social Media in Kontakt
• Du bedienst die Geräte im Büro, kopierst wichtige Unterlagen und ordnest diese korrekt ein
• Du erledigst Vertetungsweise die vorbereitende Buchhaltung
• Du betreust das Wolfsinformationszentrum und die vorhandene Technik
• Du nimmst Anliegen unserer Besucher:innen entgegen und kümmerst dich um deren Bearbeitung
• Du organisierst selbständig Termine des Arbeitsschutzes und der Arbeitsmedizin
• Du vertrittst unser Kassenpersonal in den Pausenzeiten
• Du planst Sonderveranstaltungen und unterstützt die Durchführung
• Du übernimmst die Urlaubsvertretung unser Büroleitung

Was bieten wir dir?

 

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Langfristige Karrierechancen
• Betriebsärztliche Betreuung
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und bist bereit, an Weiterbildungen teilzunehmen
• In jedem Fall besitzt du die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du hast bereits Erfahrung im Bürobereich sammeln können
• Du hast sehr gute PC-Kenntnisse und bist bereit, diese bei Bedarf zu verbessern und aufzufrischen
• Du kannst graphische Arbeiten wie Gutscheine, Freikarten oder Eintrittskarten entwerfen
• Du kannst sowohl eigenständig, als auch im Team hervorragend arbeiten und deine Ansichten gut rüberbringen
• Du bist belastbar und kannst deine Aufgaben auch unter Zeitdruck zufriedenstellend erfüllen
• Du kannst dich sowohl schriftlich, als auch mündlich gut und verständlich ausdrücken und beherrschst die deutsche Sprache problemlos

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Referenzcodes: „Büromanagement“ an Frau Simone Volgmann unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte auch bei Simone Volgmann unter 033393/65855.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung